Фильтры интеграций

Как настроить, какие звонки анализировать, а какие пропускать

Фильтры интеграций

Фильтры — это способ сказать системе: «Вот эти звонки анализируй, а вот эти — пропускай». Это экономит минуты и время.

Зачем нужны фильтры (TL;DR)

Звонок приходит из интеграции → Фильтры проверяют критерии → Подходит? Анализируем! Не подходит? Пропускаем.

Без фильтров система будет анализировать всё подряд:

  • Пропущенные звонки на 3 секунды
  • Ночные ошибочные вызовы
  • Длинные переговоры на 2 часа

С фильтрами — только то, что действительно нужно.


Какие фильтры доступны

Длительность

Отсекает слишком короткие и слишком длинные звонки.

ПараметрЧто делаетРекомендация
МинимумКороче — не анализируем30-60 секунд
МаксимумДлиннее — не анализируем60-120 минут

Зачем минимум? Звонки короче 30 секунд — это обычно:

  • Пропущенные вызовы
  • «Алло? Не туда попал»
  • Сбросы

Анализировать их бессмысленно — потратишь минуты впустую.

Зачем максимум? Звонки длиннее 2 часов — это редкость, но бывает:

  • Забыли положить трубку
  • Техническая ошибка
  • Длинное совещание (не звонок с клиентом)
Подсказка: Начни с минимума 30 секунд. Если видишь много «мусора» — увеличь до 60.

Направление

Выбирай, какие звонки анализировать:

ВариантЧто анализируется
ВходящиеЗвонки от клиентов тебе
ИсходящиеЗвонки от тебя клиентам
ВсеОба направления

Когда что использовать:

  • Входящие — отдел продаж, который принимает заявки
  • Исходящие — холодные звонки, прозвон базы
  • Все — техподдержка, универсальные менеджеры

Рабочие часы

Анализируй только звонки в определенное время.

ПараметрПример
Начало09:00
Конец18:00

Зачем это нужно:

  • Не тратить минуты на ночные ошибочные звонки
  • Исключить звонки в выходные (если они нерабочие)
  • Сфокусироваться на рабочем времени
Часовой пояс: Система использует часовой пояс, указанный в настройках. Проверь, что он правильный, иначе фильтр будет работать криво.

Сопоставление менеджеров

Это способ автоматически привязывать звонки к менеджерам. Телефония передает какой-то ID оператора, а ты говоришь системе: «Этот ID — это Вася».

Как это работает

Звонок от Sipuni → ID оператора: 101 → Система ищет в настройках → 101 = Иван Петров → Звонок привязан к Ивану

Как настроить

  1. Открой настройки интеграции
  2. Найди раздел «Сопоставление менеджеров»
  3. Добавь записи:
Внешний IDМенеджер
101Иван Петров
102Мария Сидорова
103Алексей Козлов
  1. Сохрани

Какие ID использовать

У каждой интеграции свой тип ID:

ИнтеграцияЧто использоватьГде найтиПример
SipuniВнутренний номерЛичный кабинет → Сотрудники101, 102, 103
BeelineДобавочный номерCloud PBX → Абоненты1001, 1002
Bitrix24ID пользователяПрофиль пользователя15, 23, 47
Не знаешь ID? Сделай тестовый звонок и посмотри, какой ID приходит в систему. Он отображается в данных звонка.

Как работает цепочка фильтров

Фильтры проверяются по порядку. Если звонок не проходит любой из них — он отбрасывается.

1. Длительность ≥ минимум? → Нет → Пропуск
                           ↓ Да
2. Длительность ≤ максимум? → Нет → Пропуск
                            ↓ Да
3. Направление совпадает? → Нет → Пропуск
                          ↓ Да
4. Время в рабочих часах? → Нет → Пропуск
                          ↓ Да
5. Сопоставление менеджера
                          ↓
6. Анализ!

Пошаговая настройка

Где настроить

  1. Открой Интеграции
  2. Найди нужную интеграцию
  3. Нажми «Настройки» или «Фильтры»
  4. Заполни параметры
  5. Сохрани

Рекомендуемые настройки

Для старта (подойдет большинству):

ПараметрЗначение
Минимальная длительность30 секунд
Максимальная длительность— (не ограничивать)
НаправлениеВсе
Рабочие часыПо твоему графику

Настрой и посмотри — если много «мусора», ужесточи. Если мало звонков — ослабь.


Готовые рецепты

Отдел продаж (входящие заявки)

Менеджеры принимают звонки от клиентов, которые сами позвонили.

ПараметрЗначение
НаправлениеВходящие
Минимум60 секунд
Рабочие часы09:00-19:00

Почему 60 секунд? За минуту обычно происходит первичный контакт. Если короче — скорее всего, ошибка или сброс.

Холодные звонки

Менеджеры сами звонят по базе.

ПараметрЗначение
НаправлениеИсходящие
Минимум30 секунд
Рабочие часы10:00-17:00

Почему 30 секунд? Даже короткий разговор «Алло — Не интересно — До свидания» длится около 20-30 секунд.

Техподдержка

Операторы и принимают, и совершают звонки.

ПараметрЗначение
НаправлениеВсе
Минимум30 секунд
Рабочие часыПо графику работы поддержки

Только рабочие звонки

Хочешь исключить нерабочее время.

ПараметрЗначение
НаправлениеВсе
Минимум30 секунд
Рабочие часы09:00-18:00

Что может пойти не так

Звонок подходит под фильтры, но не анализируется

Звонок должен анализироваться, но этого не происходитПроверь по порядку:
  1. Интеграция активна? Открой настройки интеграции — должна быть включена
  2. Есть минуты на балансе? Проверь в профиле
  3. Звонок прошел все фильтры? Проверь каждый параметр вручную:
    • Длительность в пределах?
    • Направление совпадает?
    • Время звонка в рабочих часах?
  4. Запись звонка есть? Телефония могла не записать звонок ::

Слишком много звонков отфильтровывается

Фильтры слишком строгие — почти ничего не анализируется
  1. Временно отключи все фильтры
  2. Загрузи несколько звонков
  3. Посмотри, какие характеристики у реальных звонков
  4. Настрой фильтры под реальные данные
Типичные ошибки:
  • Минимум 120 секунд — отсекает 80% звонков
  • Только входящие, когда большинство исходящих
  • Рабочие часы не совпадают с реальным графиком ::

Слишком мало звонков отфильтровывается

Фильтры слишком мягкие — анализируется мусорПризнаки:
  • Много звонков по 5-10 секунд
  • Звонки в 3 ночи
  • Непонятные записи без разговора
Решение:
  1. Увеличь минимальную длительность до 60 секунд
  2. Добавь рабочие часы
  3. Выбери нужное направление ::

Менеджер не привязывается к звонкам

Звонки приходят без привязки к менеджеру
  1. Проверь, есть ли сопоставление в настройках
  2. Сравни ID из телефонии с ID в настройках — они должны совпадать точно
  3. Сделай тестовый звонок и посмотри, какой ID приходит
  4. Обнови сопоставление с правильным ID ::

Как узнать, почему звонок отфильтрован

Хочу понять, почему конкретный звонок не анализируетсяПока нет отдельного лога отфильтрованных звонков. Но можно проверить вручную:
  1. Найди звонок в телефонии
  2. Запиши его характеристики:
    • Длительность
    • Направление
    • Время
  3. Сравни с фильтрами
  4. Найди, какой фильтр его отсек ::

Как протестировать фильтры

Перед включением на боевых данных стоит проверить настройки.

Способ 1: Тестовый звонок

  1. Настрой фильтры
  2. Позвони сам себе (или попроси коллегу)
  3. Поговори нужное время
  4. Подожди, пока звонок придет
  5. Проверь, проанализировался ли он

Способ 2: Временное ослабление

  1. Установи минимальные фильтры (минимум 10 секунд, все направления)
  2. Посмотри, какие звонки приходят
  3. Проанализируй реальные данные
  4. Настрой фильтры под реальность

Способ 3: Постепенное ужесточение

  1. Начни без фильтров
  2. Через день посмотри статистику
  3. Добавь фильтр по длительности
  4. Еще через день — по направлению
  5. И так далее

Частые вопросы

Можно изменить фильтры после настройки?

Да, в любой момент. Изменения применяются к новым звонкам. Уже проанализированные звонки не затрагиваются.

Что если фильтры пустые?

Анализируются все звонки без ограничений. Это может быстро съесть минуты.

Фильтры влияют на уже загруженные звонки?

Нет. Фильтры работают только в момент получения звонка из интеграции. Прошлые звонки не перепроверяются.

Можно настроить разные фильтры для разных менеджеров?

Пока нет. Фильтры общие для всей интеграции. Если нужно разное — используй разные интеграции.

Минуты списываются за отфильтрованные звонки?

Нет! Отфильтрованные звонки не анализируются и минуты за них не списываются.

Можно восстановить отфильтрованный звонок?

Нет, отфильтрованные звонки не сохраняются в системе. Если нужен конкретный звонок — загрузи его вручную.

Что дальше?