Фильтры интеграций
Фильтры интеграций
Фильтры — это способ сказать системе: «Вот эти звонки анализируй, а вот эти — пропускай». Это экономит минуты и время.
Зачем нужны фильтры (TL;DR)
Звонок приходит из интеграции → Фильтры проверяют критерии → Подходит? Анализируем! Не подходит? Пропускаем.
Без фильтров система будет анализировать всё подряд:
- Пропущенные звонки на 3 секунды
- Ночные ошибочные вызовы
- Длинные переговоры на 2 часа
С фильтрами — только то, что действительно нужно.
Какие фильтры доступны
Длительность
Отсекает слишком короткие и слишком длинные звонки.
| Параметр | Что делает | Рекомендация |
|---|---|---|
| Минимум | Короче — не анализируем | 30-60 секунд |
| Максимум | Длиннее — не анализируем | 60-120 минут |
Зачем минимум? Звонки короче 30 секунд — это обычно:
- Пропущенные вызовы
- «Алло? Не туда попал»
- Сбросы
Анализировать их бессмысленно — потратишь минуты впустую.
Зачем максимум? Звонки длиннее 2 часов — это редкость, но бывает:
- Забыли положить трубку
- Техническая ошибка
- Длинное совещание (не звонок с клиентом)
Направление
Выбирай, какие звонки анализировать:
| Вариант | Что анализируется |
|---|---|
| Входящие | Звонки от клиентов тебе |
| Исходящие | Звонки от тебя клиентам |
| Все | Оба направления |
Когда что использовать:
- Входящие — отдел продаж, который принимает заявки
- Исходящие — холодные звонки, прозвон базы
- Все — техподдержка, универсальные менеджеры
Рабочие часы
Анализируй только звонки в определенное время.
| Параметр | Пример |
|---|---|
| Начало | 09:00 |
| Конец | 18:00 |
Зачем это нужно:
- Не тратить минуты на ночные ошибочные звонки
- Исключить звонки в выходные (если они нерабочие)
- Сфокусироваться на рабочем времени
Сопоставление менеджеров
Это способ автоматически привязывать звонки к менеджерам. Телефония передает какой-то ID оператора, а ты говоришь системе: «Этот ID — это Вася».
Как это работает
Звонок от Sipuni → ID оператора: 101 → Система ищет в настройках → 101 = Иван Петров → Звонок привязан к Ивану
Как настроить
- Открой настройки интеграции
- Найди раздел «Сопоставление менеджеров»
- Добавь записи:
| Внешний ID | Менеджер |
|---|---|
| 101 | Иван Петров |
| 102 | Мария Сидорова |
| 103 | Алексей Козлов |
- Сохрани
Какие ID использовать
У каждой интеграции свой тип ID:
| Интеграция | Что использовать | Где найти | Пример |
|---|---|---|---|
| Sipuni | Внутренний номер | Личный кабинет → Сотрудники | 101, 102, 103 |
| Beeline | Добавочный номер | Cloud PBX → Абоненты | 1001, 1002 |
| Bitrix24 | ID пользователя | Профиль пользователя | 15, 23, 47 |
Как работает цепочка фильтров
Фильтры проверяются по порядку. Если звонок не проходит любой из них — он отбрасывается.
1. Длительность ≥ минимум? → Нет → Пропуск
↓ Да
2. Длительность ≤ максимум? → Нет → Пропуск
↓ Да
3. Направление совпадает? → Нет → Пропуск
↓ Да
4. Время в рабочих часах? → Нет → Пропуск
↓ Да
5. Сопоставление менеджера
↓
6. Анализ!
Пошаговая настройка
Где настроить
- Открой Интеграции
- Найди нужную интеграцию
- Нажми «Настройки» или «Фильтры»
- Заполни параметры
- Сохрани
Рекомендуемые настройки
Для старта (подойдет большинству):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Минимальная длительность | 30 секунд |
| Максимальная длительность | — (не ограничивать) |
| Направление | Все |
| Рабочие часы | По твоему графику |
Настрой и посмотри — если много «мусора», ужесточи. Если мало звонков — ослабь.
Готовые рецепты
Отдел продаж (входящие заявки)
Менеджеры принимают звонки от клиентов, которые сами позвонили.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Направление | Входящие |
| Минимум | 60 секунд |
| Рабочие часы | 09:00-19:00 |
Почему 60 секунд? За минуту обычно происходит первичный контакт. Если короче — скорее всего, ошибка или сброс.
Холодные звонки
Менеджеры сами звонят по базе.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Направление | Исходящие |
| Минимум | 30 секунд |
| Рабочие часы | 10:00-17:00 |
Почему 30 секунд? Даже короткий разговор «Алло — Не интересно — До свидания» длится около 20-30 секунд.
Техподдержка
Операторы и принимают, и совершают звонки.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Направление | Все |
| Минимум | 30 секунд |
| Рабочие часы | По графику работы поддержки |
Только рабочие звонки
Хочешь исключить нерабочее время.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Направление | Все |
| Минимум | 30 секунд |
| Рабочие часы | 09:00-18:00 |
Что может пойти не так
Звонок подходит под фильтры, но не анализируется
- Интеграция активна? Открой настройки интеграции — должна быть включена
- Есть минуты на балансе? Проверь в профиле
- Звонок прошел все фильтры? Проверь каждый параметр вручную:
- Длительность в пределах?
- Направление совпадает?
- Время звонка в рабочих часах?
- Запись звонка есть? Телефония могла не записать звонок ::
Слишком много звонков отфильтровывается
- Временно отключи все фильтры
- Загрузи несколько звонков
- Посмотри, какие характеристики у реальных звонков
- Настрой фильтры под реальные данные
- Минимум 120 секунд — отсекает 80% звонков
- Только входящие, когда большинство исходящих
- Рабочие часы не совпадают с реальным графиком ::
Слишком мало звонков отфильтровывается
- Много звонков по 5-10 секунд
- Звонки в 3 ночи
- Непонятные записи без разговора
- Увеличь минимальную длительность до 60 секунд
- Добавь рабочие часы
- Выбери нужное направление ::
Менеджер не привязывается к звонкам
- Проверь, есть ли сопоставление в настройках
- Сравни ID из телефонии с ID в настройках — они должны совпадать точно
- Сделай тестовый звонок и посмотри, какой ID приходит
- Обнови сопоставление с правильным ID ::
Как узнать, почему звонок отфильтрован
- Найди звонок в телефонии
- Запиши его характеристики:
- Длительность
- Направление
- Время
- Сравни с фильтрами
- Найди, какой фильтр его отсек ::
Как протестировать фильтры
Перед включением на боевых данных стоит проверить настройки.Способ 1: Тестовый звонок
- Настрой фильтры
- Позвони сам себе (или попроси коллегу)
- Поговори нужное время
- Подожди, пока звонок придет
- Проверь, проанализировался ли он
Способ 2: Временное ослабление
- Установи минимальные фильтры (минимум 10 секунд, все направления)
- Посмотри, какие звонки приходят
- Проанализируй реальные данные
- Настрой фильтры под реальность
Способ 3: Постепенное ужесточение
- Начни без фильтров
- Через день посмотри статистику
- Добавь фильтр по длительности
- Еще через день — по направлению
- И так далее
Частые вопросы
Можно изменить фильтры после настройки?
Да, в любой момент. Изменения применяются к новым звонкам. Уже проанализированные звонки не затрагиваются.Что если фильтры пустые?
Анализируются все звонки без ограничений. Это может быстро съесть минуты.Фильтры влияют на уже загруженные звонки?
Нет. Фильтры работают только в момент получения звонка из интеграции. Прошлые звонки не перепроверяются.Можно настроить разные фильтры для разных менеджеров?
Пока нет. Фильтры общие для всей интеграции. Если нужно разное — используй разные интеграции.Минуты списываются за отфильтрованные звонки?
Нет! Отфильтрованные звонки не анализируются и минуты за них не списываются.Можно восстановить отфильтрованный звонок?
Нет, отфильтрованные звонки не сохраняются в системе. Если нужен конкретный звонок — загрузи его вручную.Что дальше?
- Добавь менеджеров — для персональной статистики
- Настрой интеграции — если еще не настроил
- Проверь баланс — чтобы были минуты для анализа