Загрузка звонков

Как загружать звонки для анализа — вручную или автоматически

Загрузка звонков

Здесь разберем, как загрузить звонок в систему и что происходит после загрузки.

Два способа загрузки:

  • Вручную — перетаскиваешь файл, получаешь анализ
  • Автоматически — настраиваешь интеграцию, звонки загружаются сами

Как это работает (TL;DR)

Ты загружаешь файл → Мы превращаем речь в текст → AI читает и выставляет оценки → Ты получаешь отчет

Весь процесс занимает 1-3 минуты. Можешь уйти — результат сохранится.


Ручная загрузка

Перед загрузкой проверь:

Файл в нужном формате

MP3, WAV, M4A, OGG или WEBM

Есть минуты на балансе

1 минута аудио = 1 минута с баланса

Есть критерии для оценки

Хотя бы один критерий в выбранной папке

Пошаговая инструкция

  1. Открой страницу загрузки
    Перейди в раздел Загрузка звонка
  2. Выбери папку критериев
    Это важно! Папка определяет, по каким правилам AI оценит звонок. Разные папки — разные критерии. Например, «Первичные продажи» и «Техподдержка» — это разные наборы оценок.
  3. Выбери менеджера (необязательно)
    Если укажешь менеджера, звонок привяжется к нему. Это нужно для статистики — потом сможешь смотреть эффективность каждого менеджера.
  4. Загрузи файл
    Перетащи файл в область загрузки или кликни и выбери файл. Можно загрузить только один файл за раз.
  5. Жди результат
    Смотри за процессом в реальном времени. Когда всё готово — увидишь ссылку на отчет.

Что происходит после загрузки

ЭтапЧто делает системаСколько занимает
1. Извлечение аудиоОпределяет длительность, проверяет формат5-10 сек
2. ТранскрипцияПревращает речь в текст30 сек - 2 мин
3. ДиаризацияОпределяет, кто говорит: менеджер или клиентвместе с транскрипцией
4. АнализAI оценивает по критериям, определяет температуру30-60 сек
5. МаркетингИзвлекает потребности, возражения, боливместе с анализом
6. СохранениеЗаписывает всё в базумгновенно

Итого: от 1 до 3 минут в зависимости от длительности звонка.


Лимиты и ограничения

ПараметрОграничение
Максимальный размер файла100 МБ
Максимальная длительность120 минут
Минимальная длительность30 секунд
ФорматыMP3, WAV, M4A, OGG, WEBM

Система минут

Минуты — это валюта системы. Каждая минута загруженного аудио списывает 1 минуту с твоего баланса.

Примеры:

  • Звонок 5:30 → спишется 5.5 минут
  • Звонок 12:45 → спишется 12.75 минут
  • Звонок 0:45 → спишется 0.75 минут
Минуты округляются с точностью до секунды. Ничего лишнего не спишется.

Проверить баланс: Профиль

Пополнить баланс: Оплата


Автоматическая загрузка

Надоело загружать вручную? Настрой интеграцию — и звонки будут приходить автоматически.

Доступные интеграции:

ИнтеграцияКак работаетСкорость
SipuniПолучаем звонок сразу после завершенияМгновенно
Bitrix24Получаем звонок через webhookМгновенно
AmoCRMВ разработке
BeelineПроверяем новые звонки каждые 5 минутДо 5 минут

После настройки интеграции все новые звонки будут автоматически загружаться и анализироваться. Тебе останется только смотреть отчеты.


Советы по качеству

Чем лучше качество записи, тем точнее анализ. Вот что влияет:

Что хорошо:

  • Оба собеседника хорошо слышны
  • Минимум фонового шума
  • Нормальная скорость речи
  • Длительность от 2 до 30 минут (оптимально)

Что плохо:

  • Один собеседник еле слышен
  • Много шума, музыка на фоне
  • Очень тихая запись
  • Обрезанное начало или конец

Рекомендуемые настройки записи:

  • Битрейт: 128 kbps и выше
  • Формат: MP3 или WAV
  • Каналы: моно или стерео (оба работают)

Что может пойти не так

Файл не загружается

«Неподдерживаемый формат файла»Проверь расширение файла. Поддерживаются только: MP3, WAV, M4A, OGG, WEBM.Если у тебя другой формат (например, AMR, FLAC, AAC) — конвертируй через бесплатные сервисы:
«Файл слишком большой»Максимум — 100 МБ. Если файл больше:
  1. Конвертируй в MP3 с битрейтом 128 kbps
  2. Или сожми через mp3smaller.com ::

Недостаточно минут

«Недостаточно минут на балансе»Пополни баланс в разделе Оплата. Минуты зачисляются мгновенно после оплаты.
Минуты закончились во время анализаЕсли минуты закончатся прямо во время анализа — звонок всё равно обработается до конца. Мы не обрываем анализ на середине. Но следующий звонок загрузить не получится, пока не пополнишь баланс.

Проблемы с анализом

Анализ «завис» больше 5 минутТакое бывает редко, но случается. Что делать:
  1. Обнови страницу
  2. Если не помогло — подожди еще 5 минут
  3. Если всё еще висит — попробуй загрузить файл заново
Дублей не будет — система проверяет повторные загрузки.
AI плохо распознал речьПричины:
  • Плохое качество записи
  • Сильный акцент или диалект
  • Много технических терминов
К сожалению, распознанную речь нельзя редактировать вручную. Попробуй загрузить запись лучшего качества.
AI перепутал спикеровИногда AI путает, кто менеджер, а кто клиент. Это влияет на оценку, но не критично. Мы работаем над улучшением диаризации.Пока обходной путь: при чтении отчета учитывай, что спикеры могут быть перепутаны.

Нет критериев

«В папке нет критериев»Перейди в Критерии и добавь хотя бы один критерий в выбранную папку. Без критериев AI не знает, что оценивать.

Частые вопросы

Можно загрузить несколько файлов сразу?

Пока нет, только по одному. Для массовой загрузки настрой интеграцию.

Можно отменить загрузку?

Если файл уже начал обрабатываться — нет. Но ты можешь удалить звонок после завершения анализа.

Можно загрузить один звонок дважды?

Технически да, система не блокирует повторные загрузки. Просто появится два одинаковых звонка. Один можно удалить.

Что если загрузить не звонок, а песню?

AI всё равно попытается проанализировать. Но результат будет странным — система рассчитана на разговоры, а не на музыку. Минуты всё равно спишутся.

Звонок загрузился, но отчета нет

Подожди пару минут — иногда анализ занимает больше времени. Если через 10 минут отчета всё еще нет — напиши в поддержку.

Можно загружать звонки на иностранных языках?

Система оптимизирована для русского языка. Английский тоже работает неплохо. Другие языки — с переменным успехом.


Что дальше?