Работа со звонками

Банк звонков, поиск, фильтры и навигация

Работа со звонками

Здесь живут все твои звонки. Загружай, ищи, фильтруй и смотри результаты анализа.

Банк звонков

Банк звонков — это твоя база всех проанализированных звонков. Как библиотека, только вместо книг — записи разговоров с клиентами.

Что есть на странице:

Поиск

Найди звонок по названию, ID или тексту из разговора

Фильтры

Отсей лишнее: по температуре, менеджеру, дате, источнику

Статистика

Сколько звонков, сколько HOT/WARM/COLD

Карточки звонков

Список всех звонков с основной инфой


Поиск

Строка поиска вверху страницы. Ищет по:

  • Названию звонка
  • ID звонка
  • Тексту из транскрипции

Пример: Хочешь найти звонок, где клиент спрашивал про доставку? Введи «доставка» — система покажет все звонки, где упоминалось это слово.


Фильтры

Боковая панель с фильтрами помогает найти нужные звонки.

Температура

Фильтруй по качеству лида:

ФильтрЧто покажет
🔥 HOTТолько горячих клиентов — готовых к покупке
🌤️ WARMТолько теплых — есть интерес, но нужна работа
❄️ COLDТолько холодных — низкий интерес
ВсеВсе звонки без фильтра

Менеджер

Выбери конкретного менеджера — увидишь только его звонки. Удобно для оценки работы одного сотрудника.

Период

ФильтрЧто покажет
7 днейЗвонки за последнюю неделю
30 днейЗвонки за последний месяц
90 днейЗвонки за последние 3 месяца
Все времяВсе звонки без ограничения по дате

Источник

ФильтрЧто покажет
ВсеЗвонки из любого источника
ЗагруженныеТолько загруженные вручную
SipuniТолько из интеграции Sipuni
Bitrix24Только из интеграции Bitrix
BeelineТолько из интеграции Beeline

Сортировка

Выбери порядок отображения:

  • По дате (новые первыми) — сначала свежие звонки
  • По дате (старые первыми) — сначала давние звонки
  • По длительности (длинные первыми) — самые долгие разговоры вверху
  • По длительности (короткие первыми) — быстрые разговоры вверху
  • По температуре (горячие первыми) — HOT → WARM → COLD
  • По температуре (холодные первыми) — COLD → WARM → HOT

Карточка звонка

Каждый звонок отображается карточкой. На ней видно:

  • Название — AI генерирует автоматически по содержанию разговора
  • Длительность — сколько длился звонок
  • Дата — когда был проанализирован
  • Температура — HOT / WARM / COLD с цветовой индикацией
  • Менеджер — кто провел звонок (если указан)
  • Источник — откуда пришел звонок
  • Количество реплик — сколько сообщений в диалоге

Кликни на карточку — откроется полный отчет.


Типичные сценарии

«Хочу найти звонки Васи за прошлую неделю»

  1. Выбери фильтр Менеджер → Вася
  2. Выбери Период → 7 дней
  3. Готово! Видишь все звонки Васи за неделю

«Покажи все горячие лиды за месяц»

  1. Выбери Температура → HOT
  2. Выбери Период → 30 дней
  3. Видишь всех клиентов, готовых к покупке

«Найти звонок, где говорили про скидку»

  1. Введи в поиске «скидка»
  2. Система покажет все звонки с этим словом

«Посмотреть самые длинные звонки»

  1. Выбери Сортировка → По длительности (длинные первыми)
  2. Вверху будут самые долгие разговоры

Что может пойти не так

Звонков нет в спискеВозможные причины:
  1. Ты еще не загрузил ни одного звонка → Загрузить
  2. Применен фильтр, под который не попадает ни один звонок → Сбрось фильтры
  3. Интеграция не настроена или не работает → Проверить интеграции ::
Фильтры ничего не находятСлишком строгие условия. Попробуй:
  1. Сбросить все фильтры (кнопка «Сбросить»)
  2. Ослабить условия — убрать один из фильтров
  3. Расширить период ::
Поиск ничего не находитПроверь:
  1. Нет ли опечатки в запросе
  2. Может быть, слово было в другой форме (поищи корень слова)
  3. Поиск ищет по транскрипции — если слово было распознано с ошибкой, поиск его не найдет ::
Как сбросить все фильтры?Нажми кнопку «Сбросить» на панели фильтров. Все фильтры вернутся к значениям по умолчанию.

Частые вопросы

Можно удалить звонок?

Да, открой отчет и найди кнопку удаления. Удаление необратимо — звонок, транскрипция и отчет удалятся навсегда.

Сколько звонков можно хранить?

Без ограничений. Храни сколько нужно.

Можно скачать список звонков?

Пока нет экспорта списка. Но можно экспортировать каждый отчет отдельно.

Звонок не появился после загрузки

Подожди 2-3 минуты — анализ занимает время. Если не появился — проверь страницу загрузки, возможно была ошибка.

Разделы документации

Подробнее о каждой теме: